На 2,88 млн руб. увеличена чистая прибыль

В результате кадрового аудита выявлен расход 3.6 млн. руб. за 3 года начислений и выплат заработной платы 10 отсутствующим на рабочих местах сотрудникам.

На 2,88 млн руб. увеличена чистая прибыль

Исходное состояние:

С целью проведения кадрового аудита в WiseAdvice Consulting Group обратилась крупная строительная фирма, с численностью сотрудников более 1000 человек.

Собственники компании решили проверить эффективность использования трудовых ресурсов. В фирме никогда не проводился кадровый аудит, хотя штат очень большой и руководство самостоятельно не могло полностью проконтролировать ведение кадрового учета и правильность начисления заработной платы. Расходы на оплату труда ежегодно значительно росли без существенного увеличения штата и повышения заработной платы.

Тарасова	Татьяна

В случае реализации различных противоправных схем с «мертвыми душами» финансовое состояние фирмы несет потери не только из-за похищенных денежных средств, но и за счет увеличения налогов, которые организация исчисляет от фонда заработной платы, в среднем это еще нагрузка + 30% на ФОТ.

Тарасова Татьяна
Аттестованный аудитор Wiseadvice Consulting Group

Решение:

В ходе выполнения проекта, проведения инициативного кадрового аудита, аудиторами WiseAdvice Consulting Group проверялись трудовые ресурсы на фактическое наличие и целесообразность их использования. Нарушения были успешно выявлены, мошенники обнаружены!

В частности, доказательная база опиралась на следующие факты:

  • при увольнении сотрудника фирмы, бухгалтер не удалял его из бухгалтерской базы и соответственно ему начислялась заработная плата, которую получал бухгалтер и кассир, подделывая подпись.
  • в случае, если работник уволен в табеле следующего месяца он не должен присутствовать. В результате сверки было выявлено 7 сотрудников уволенных несколько лет назад, которые до сих пор присутствуют в табеле и им начисляется заработная плата.
  • руководитель структурного подразделения в сговоре с бухгалтером принимали на работу вымышленное лицо на штатную единицу, в которой уже давно нет необходимости. Ему начислялась заработная плата, которую между собой делили руководитель структурного подразделения с бухгалтером.
  • штатное расписание должно соответствовать фактическому наличию рабочих мест. В результате анализа штатного расписания выявлено, что 3 сотрудника работают на уже фактически не существующих рабочих местах.

Эффективность аудита

При стоимости аудита 250 тыс. руб. коэффициент эффективности составил 1 152 %.

Результаты:

  • Была выявлена и прекращена схема хищения денежных средств за три года на общую сумму 3,6 млн. руб. через «Мертвые души».
  • Данные суммы необоснованно отнесены на расходы в целях исчисления налога на прибыль, что привело к доначислению налога на прибыль за три года в сумме 720 тыс. руб. (3,6 млн. руб. х 20%).
  • В итоге чистая прибыль компания увеличена на 2,88 млн. руб.