Сохранить 8 млн руб. помог кадровый аудит

Приведена в соответствие кадровая документация на 20 иностранных работников, что помогло избежать штрафов в размере от 400 тыс. руб. за каждого иностранца – всего 8 млн. руб.

Сохранить 8 млн.руб. помог кадровый аудит

Исходное состояние:

С целью проведения кадрового аудита в WiseAdvice Consulting Group обратилась крупная компания общественного питания. Основанием обращения стали претензии со стороны сотрудников Прокуратуры РФ, что иностранцы работают без разрешительных документов, с неправильно оформленными трудовыми договорами. Прокуратура пригрозила направить сведения в трудовую инспекцию для проверки компании. В результате планируемой проверки трудовой инспекцией клиенту грозила ответственность согласно ст.18.10 КоАП РФ.

Тарасова	Татьяна

Заключение трудовых отношений с иностранными гражданами сопровождается большими финансовыми рисками, так как за любое нарушение — штрафная санкция от 400 тыс. руб. Необходимо контролировать не только наличие у иностранца всех разрешительных документов (патента, полиса ДМС и т. д. ), но важно не допускать ошибок в оформлении трудовых договоров, в сроки оповещать о приеме и увольнении соответствующие органы и т. п.

Тарасова Татьяна
Аттестованный аудитор Wiseadvice Consulting Group

Решение:

В ходе выполнения проекта, проведения инициативного кадрового аудита, аудиторами компании «ПРАВОВЕСТ Аудит» WiseAdvice Consulting Group проведена проверка каждого иностранного работника. Выявлены нарушения и даны предложения по их устранению:

  • должно быть наличие действующих патентов у каждого иностранца для работы в данном регионе и по соответствующей профессии.
  • необходимы наличие копий квитанций уплаты ежемесячных авансовых платежей за патент.
  • у каждого иностранца в период действия трудового договора должен быть действительный полис ДМС.
  • сведения о ДМС и патенте (или разрешении на временное проживание) в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре.

Эффективность аудита

При стоимости в 120 тыс. руб. коэффициент эффективности 6 667 %.

Результаты:

Все необходимые исправления были успешно сделаны с помощью аудиторов до прихода проверки трудовой инспекцией – организации удалось избежать штрафов на 8 млн. руб. и обезопасить себя от дальнейших разбирательств и претензий.